HISTORISCH PLATFORM DORDRECHT – BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS

Inleiding

De Stichting Historisch Platform Dordrecht stelt zich ten doel een platform te bieden aan organisaties en instellingen in Dordrecht die zich bezighouden met materieel en immaterieel erfgoed in de gemeente Dordrecht. Daarnaast wil de stichting de kennis van dat stedelijk erfgoed vergroten en uitdragen. De Stichting heeft drie websites: www.historischplatformdordrecht.nl, www.deverhalenvandordrecht.nl en www.dordtologie.nl.

Ter verwezenlijking van de doelstellingen van de Stichting worden verschillende activiteiten ontplooid:

-      Enkele keren per jaar worden de aangesloten organisaties uitgenodigd om hun ervaringen en plannen te  delen, waar zinvol en mogelijk te coördineren en gemeenschappelijke activiteiten te organiseren.

-      De uitgave van de reeks Verhalen van Dordrecht, beknopte, rijk geïllustreerde en voor een breed publiek toegankelijke publicaties over allerlei aspecten van de Dordtse geschiedenis.

-      Het twee keer per jaar organiseren van de cursus Dordtologie

-      Het doen van bouwhistorisch onderzoek in niet-monumenten in, met name, de Dordtse binnenstad, het vastleggen van de resultaten daarvan en deze aan de eigenaar/bewoner rapporteren. 

Welke gegevens worden in het kader van deze activiteiten verzameld?

Financiële gegevens

In de afschriften van de bankrekeningen van het Historisch Platform worden de persoonsgegevens behorende bij ontvangsten en betalingen bewaard.

Platform 

De gegevens van de aangesloten organisaties (persoonlijke gegevens dan wel gegevens van de organisatie) zijn nodig voor de communicatie met hen. Al eerder hebben in een Platformbijeenkomst de toen aanwezigen bevestigd dat hun emailadres voor dit doel kan worden bewaard en onderling uitgewisseld. Het bestuur van de stichting zal met enige regelmaat herbevestiging van deze afspraak aan de orde stellen. 

Dordtologie

Bij inschrijving voor de cursus Dordtologie worden persoonsgegevens gevraagd (naam, adres, telefoonnummer, emailadres). Deze gegevens zijn uiteraard nodig voor een goed verloop van de cursus. Na afsluiting van de basiscursus worden de gegevens bewaard met het oog op een vervolgcursus, die op nader te bepalen tijden  na de basiscursus wordt georganiseerd. Het bestuur neemt zich voor aan vroegere deelnemers toestemming te vragen om hun gegevens voor dit doel te bewaren en tevens voor incidentele informatieverstrekking over al dan niet aan de cursus Dordtologie gerelateerde activiteiten van de stichting.

Met ingang van de najaarscursus, 2018-II, zal bij inschrijving toestemming worden gevraagd om de gegevens voor dit doel te bewaren. Daarnaast zal aan vroegere deelnemers toestemming worden gevraagd om hun gegevens voor dit doel te bewaren.

Foto’s van cursisten worden slechts na toestemming van de betreffende cursisten op de website getoond. Namen en CV’s van docenten worden alleen na toestemming getoond.

Door cursisten geschreven essays worden zonder vermelding van persoonsgegevens getoond.

Verhalen van Dordrecht

De gegevens van de afnemers – de organisaties (boekhandels en anderen) - die bereid zijn als verkooppunt te  fungeren worden bewaard. Aan deze organisaties is per email gevraagd ons te berichten indien zij niet langer informatie over de reeks Verhalen van Dordrecht wensen te ontvangen.

Daarnaast is er een bestand van personen die de wens te kennen hebben gegeven op de hoogte te worden gehouden van nieuws over de reeks Verhalen van Dordrecht. Ten overvloede is deze personen gevraagd ons te berichten indien zij niet langer berichten over de reeks wensen te ontvangen.

Werkgroep Bouwhistorie

Bij de voorbereiding van bezoeken door de werkgroep Bouwhistorie worden persoonsgegevens van de eigenaar/bewoner van het betreffende pand bewaard. Na het onderzoek wordt een verslag opgemaakt dat door de stichting en door werkgroepleden wordt bewaard. In de verslagen van de werkgroep wordt - voor zover openbaar - alleen het adres van het onderzochte pand vermeld. Eventuele persoonsgegevens van de eigenaar/bewoner zullen na afsluiting van het onderzoek worden gewist.

Beveiliging persoonsgegevens 

De Stichting bevordert dat de computers waarop de persoonsgegevens worden opgeslagen adequaat beveiligd zijn. De gegevens worden op een zo gering mogelijk aantal computers bewaard.

Privacy rechten en contact 

U heeft recht  op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking  of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u, ook na eerdere toestemming, bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.

U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het secretariaat van de Stichting. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.

Wijziging van het privacy beleid 

De Stichting behoudt zich het recht voor het privacy beleid te wijzigen.

Dordrecht, september 2024